Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent l'ensemble des prestations réalisées par des Pixels et du Sens by TLC.
Article 2
Champ d'application
Les services proposés par des Pixels et du Sens by TLC sont exclusivement destinés aux professionnels : entreprises, sociétés, associations déclarées, artisans, commerçants, professions libérales, micro-entrepreneurs.
Aucun service n'est fourni aux consommateurs au sens de l'article liminaire du Code de la consommation.
Toute prestation implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.
Article 3
Prestations proposées
Des Pixels et du Sens fournit notamment :
Des Pixels à l'Essentiel : création de sites vitrines et pages web professionnelles.
Du Sens et de la Méthode : audit, optimisation numérique, organisation bureautique et accompagnement.
Du Sur-Mesure by TLC : développement d'outils métiers personnalisés (applications web, automatisations).
Prestations "à la carte" définies sur devis.
Le détail de chaque service est précisé dans le devis correspondant.
Les conditions d'hébergement, de maintenance, les services inclus et exclus ainsi que la facturation récurrente sont détaillées à l'article 12.
Article 4
Devis et conclusion du contrat
Chaque prestation fait l'objet d'un devis personnalisé valable 30 jours.
Le contrat est formé lorsque :
le devis est daté et signé (physiquement ou électroniquement),
l'acompte prévu est versé.
En signant le devis, le client reconnaît :
avoir pris connaissance des CGV,
les accepter sans réserve,
fournir l'ensemble des éléments nécessaires à la bonne exécution du projet.
Article 5
Facturation et paiement
Les prix sont exprimés en euros, TTC (TVA non applicable, art. 293 B du CGI).
Paiement du projet initial
Pour les projets d'une durée supérieure à deux mois, ou dont le montant nécessite un engagement financier progressif, les paiements peuvent être répartis en plusieurs échéances définies dans le devis.
À défaut de mention spécifique, le paiement s'effectue par défaut comme suit :
30 % à la commande,
40 % à la validation du jalon intermédiaire,
30 % à la livraison finale.
Facturation récurrente - Hébergement et maintenance
La facturation trimestrielle de l'hébergement et de la maintenance s'effectue à terme à échoir (paiement d'avance).
Les tarifs et modalités complètes de la maintenance sont détaillés à l'article 12.
Calendrier de facturation
La première facture trimestrielle est émise 15 jours avant la fin de la période de maintenance offerte
L'échéance de paiement est fixée 7 jours avant le début du trimestre concerné
Les factures suivantes sont émises automatiquement chaque trimestre selon le même calendrier
Retards de paiement
Tout retard de paiement entraîne :
une indemnité forfaitaire de 40 € (art. L441-10),
des pénalités calculées au taux légal en vigueur.
En cas de non-paiement de la facturation récurrente, la procédure suivante s'applique :
J+5 : Relance email automatique
J+15 : Mise en demeure par email avec copie par SMS
J+20 : Suspension temporaire du service (site en mode "maintenance")
J+30 : Suppression définitive des données et résiliation du contrat
Les travaux réalisés et les services fournis restent la propriété du prestataire jusqu'au paiement complet.
Article 5 bis
Frais de déplacement et frais annexes
Frais de déplacement
Le prix des prestations inclut une franchise de déplacement correspondant à une distance de 20 kilomètres aller depuis le domicile professionnel du prestataire.
Lorsque le lieu d’intervention se situe au-delà de cette franchise, des frais de déplacement peuvent être facturés uniquement pour la part excédentaire, correspondant à la distance supplémentaire parcourue au-delà des 20 kilomètres aller inclus.
Les frais de déplacement sont calculés sur la base du nombre de kilomètres réellement parcourus (aller-retour) pour la part excédentaire, selon un barème kilométrique indicatif basé sur le barème fiscal en vigueur, publié annuellement par l’administration fiscale.
Les modalités de calcul et le montant estimatif des frais de déplacement sont précisés dans le devis et acceptés par le client avant toute intervention.
Frais de repas
Lorsque la localisation de la mission ne permet pas au prestataire de regagner son domicile pour la pause méridienne dans des conditions compatibles avec une organisation de travail normale, un forfait repas peut être facturé.
Cette situation est réputée acquise lorsque la distance aller-retour nécessaire pour un retour au domicile excède 20 kilomètres, rendant ce déplacement non compatible avec une pause repas normale.
Dans ce cas, un forfait repas fixe de 20 € TTC par repas est appliqué. Ce montant est précisé dans le devis et accepté par le client avant toute intervention.
Dispositions générales
Aucun frais ne pourra être facturé sans information préalable et acceptation expresse du client, matérialisée par la signature du devis.
Article 6
Obligations du client
Le client s'engage à :
fournir tous les contenus nécessaires à la réalisation du projet : textes, images, logos, informations administratives, identité visuelle, et plus largement tout élément utile ;
s'assurer qu'il détient l'ensemble des droits, licences ou autorisations nécessaires à l'utilisation des contenus transmis. Le client garantit que ces éléments ne portent pas atteinte aux droits de tiers et engage sa responsabilité en cas de réclamation ;
garantir que les contenus respectent le RGPD (notamment concernant les photos de tiers et données personnelles) ;
collaborer activement avec le prestataire, fournir les accès requis (hébergement, outils, comptes tiers) et répondre aux demandes d'informations dans des délais raisonnables ;
valider les différentes étapes du projet (maquettes, versions intermédiaires, livrables) dans un délai raisonnable, généralement compris entre 5 et 10 jours ouvrés, sauf mention contraire au devis.
Tout retard ou absence de retour du client dans ces délais peut :
prolonger les délais initialement prévus ;
entraîner une facturation complémentaire si ce retard impacte l'organisation du prestataire ou nécessite de reprendre des éléments déjà validés.
Le client garantit que les contenus fournis ne sont pas illicites, diffamatoires ou contraires aux lois en vigueur. Des Pixels et du Sens décline toute responsabilité concernant les contenus fournis par le client.
Tout retard, défaut de collaboration ou absence de validation entraînant une suspension du projet est imputable au client. Le planning pourra alors être révisé en conséquence.
Article 7
Obligations du prestataire
Des Pixels et du Sens s'engage à :
fournir une prestation professionnelle conforme aux usages du métier,
informer le client des contraintes techniques ou des limites éventuelles,
proposer les solutions les plus adaptées aux besoins exprimés.
Il s'agit d'une obligation de moyens et non de résultat.
Article 8
Délais d'exécution et livrables
Les délais transmis sont indicatifs, sauf mention écrite contraire. Ils peuvent être révisés en cas de dépendance à des services tiers, d'aléas techniques ou de retard imputable au client.
Le livrable final peut prendre la forme :
d'un site mis en ligne,
d'un outil web ou fichier automatisé,
d'un document ou d'un rapport d'audit,
de tout fichier numérique prévu au devis.
La livraison est considérée comme effectuée lorsque :
le livrable est remis au client, ou
l'accès en ligne est fourni.
Article 9
Modifications, corrections et évolutions
Corrections incluses dans le projet initial
Sauf mention contraire dans le devis, les prestations de création incluent des phases de validation et de correction permettant d'ajuster le livrable aux attentes du client, dans la limite du périmètre défini.
Les corrections portent uniquement sur :
la conformité aux spécifications du devis
les erreurs techniques ou bugs
les ajustements esthétiques mineurs
Demandes hors périmètre initial
Toute demande de modification sortant du périmètre défini dans le devis fait l'objet d'un devis complémentaire :
ajout de pages ou de fonctionnalités
modification de la structure ou de l'arborescence
changement majeur de design
intégration de nouveaux contenus complexes
Demandes mineures incluses dans la maintenance
Les clients bénéficiant d'un contrat de maintenance disposent de 4 demandes mineures par an, dans les conditions suivantes :
Durée d'intervention inférieure à 30 minutes par demande
Cumul annuel inférieur à 2 heures toutes demandes confondues
Nature : modification de contenu existant uniquement (texte, image, lien, mise à jour de coordonnées)
Au-delà de ces limites ou pour toute demande nécessitant du développement, un devis complémentaire sera établi.
Évolutions post-livraison
Toute évolution fonctionnelle, ajout de module, ou développement complémentaire demandé après la livraison finale fait l'objet d'un nouveau devis.
Article 10
Logiciels, services tiers et open-source
Les prestations peuvent s'appuyer sur :
des logiciels tiers (CMS, frameworks, API, extensions),
des outils open-source,
des services externes (hébergement, CDN, services cloud).
Le client :
accepte les conditions d'utilisation de ces services,
assume les frais éventuels liés à ces services,
est informé que des modifications ou limites imposées par ces tiers peuvent impacter le projet.
Des Pixels et du Sens n'est pas responsable des défaillances, changements de politique, mises à jour imposées ou arrêt de services tiers.
Mises à jour de sécurité
Les mises à jour de sécurité critiques (framework, serveur, dépendances) sont comprises dans la maintenance technique décrite à l'article 12.
Important
En l'absence de contrat de maintenance actif, le client est informé qu'il relève de sa responsabilité de faire effectuer ces mises à jour régulières pour garantir la sécurité et le bon fonctionnement de son site ou outil.
Des Pixels et du Sens décline toute responsabilité en cas de faille de sécurité ou de dysfonctionnement résultant de l'absence de maintenance.
Article 10 bis
Nom de domaine
Réservation du nom de domaine
Sur demande du client, des Pixels et du Sens peut procéder à la réservation du nom de domaine pour le compte du client. Cette prestation fait l'objet d'une facturation séparée précisée dans le devis.
Propriété du nom de domaine
Le domaine est systématiquement enregistré au nom du client, qui en conserve la pleine propriété. Le client dispose des identifiants d'accès au registrar et peut transférer son domaine à tout moment. Des Pixels et du Sens agit uniquement en tant qu'intermédiaire technique pour la réservation et la configuration initiale du domaine.
Responsabilités et limites
Des Pixels et du Sens ne peut être tenue responsable :
De l'indisponibilité d'un nom de domaine souhaité
Des restrictions imposées par les registres (AFNIC, ICANN, etc.)
Des litiges liés à la propriété intellectuelle du nom choisi
Du non-renouvellement du domaine si le client n'a pas souscrit à un contrat de maintenance incluant ce service
Renouvellement du domaine
Le renouvellement annuel du nom de domaine est à la charge du client. Pour les clients bénéficiant d'un contrat de maintenance actif, le renouvellement du domaine peut être inclus dans la prestation de maintenance. Les modalités sont alors précisées dans le devis. Un rappel est envoyé par email 30 jours avant l'échéance de renouvellement.
Important
En l'absence de contrat de maintenance ou de renouvellement effectué, le domaine sera suspendu puis libéré par le registrar selon les règles en vigueur. Des Pixels et du Sens décline toute responsabilité en cas de perte du nom de domaine résultant d'un défaut de renouvellement.
Article 11
Propriété intellectuelle
Avant paiement intégral
Les créations, développements, maquettes, scripts, outils, et livrables restent la propriété exclusive de des Pixels et du Sens.
Après paiement intégral
Les droits d'usage (non exclusifs) sont cédés au client, sauf mention contraire dans le devis.
Les méthodes, modèles internes, briques techniques, savoir-faire et frameworks personnels restent la propriété intellectuelle de des Pixels et du Sens.
Article 12
Hébergement et maintenance
Période de maintenance offerte
Sauf mention contraire dans le devis, les prestations de création incluent une période de maintenance et d'hébergement offerte à compter de la mise en ligne :
Sites vitrines : 6 mois
Outils sur-mesure : 3 mois
Cette période couvre l'ensemble des services décrits ci-après.
Services inclus dans la maintenance
Hébergement sécurisé
Serveur hébergé chez un prestataire éthique et fiable
Certificat SSL (HTTPS)
Surveillance de la disponibilité du service
Mises à jour de sécurité
Mises à jour du framework (Symfony, PHP)
Mises à jour des dépendances et bibliothèques
Correctifs de sécurité critiques
Tests de non-régression après chaque mise à jour
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes quotidiennes automatiques
Rétention des sauvegardes : 30 jours
Restauration possible sur demande (incluse)
Copie complète disponible sur demande
Corrections de bugs
Correction des bugs constatés après la livraison
Résolution des problèmes de compatibilité navigateur
Correction des erreurs d'affichage ou de fonctionnement
Support technique
Réponse aux demandes par email sous 48h ouvrées*
Traitement des urgences critiques** sous 24h ouvrées
Accompagnement à l'utilisation de l'outil ou du site
*48h ouvrées : du lundi au vendredi, hors jours fériés
**Urgence critique : site totalement inaccessible ou bug bloquant l'activité du client
Demandes mineures
4 demandes mineures par période de 3 mois
Durée d'intervention < 30 minutes par demande
Cumul trimestriel < 2 heures
Nature : modification de contenu* existant uniquement
*contenu de type texte, image, liens, coordonnées
Nom de domaine (si applicable)
Renouvellement automatique* du nom de domaine
Gestion administrative auprès du registrar
Surveillance de la date d'expiration
Notification 30 jours avant l'échéance
* Uniquement dans le cas où le domaine a été initialement réservé par des Pixels et du Sens pour le compte du client.
Important
Au-delà de ces limites, un devis complémentaire sera établi.
Exclusions de la maintenance
Ne sont pas inclus dans la maintenance technique :
Les évolutions fonctionnelles ou ajout de nouvelles fonctionnalités
Les modifications structurelles (nouvelle page, nouveau module)
Les changements de design majeurs
L'intégration de nouveaux contenus complexes
Le référencement (SEO) ou campagnes publicitaires
L'accompagnement complémentaire au-delà de celui initialement prévue
Ces prestations font l'objet de devis complémentaires.
Facturation récurrente après la période offerte
À l'issue de la période de maintenance offerte, une facturation trimestrielle récurrente s'applique automatiquement selon les tarifs suivants :
Sites vitrines75€ TTC/trimestre
Outils sur-mesure200€ TTC/trimestre
Les modalités de facturation sont détaillées à l'article 5.
Le client est informé par email 30 jours avant la première échéance.
Résiliation de la maintenance
Le client peut résilier le contrat de maintenance à tout moment, sous réserve d'un préavis qui varie selon le type de prestation :
Sites vitrines : 1 mois de préavis
Outils sur-mesure : 3 mois de préavis
La demande de résiliation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) à l'adresse communiquée lors de la contractualisation.
Le préavis court à compter de la réception de la LRAR par le prestataire.
Le client reste redevable du paiement des trimestres couvrant la période de préavis.
Conséquences de l'arrêt de la maintenance
En cas de résiliation ou de non-paiement entraînant l'arrêt de la maintenance :
L'hébergement est interrompu selon la procédure décrite à l'article 5
Les mises à jour de sécurité ne sont plus effectuées
Le support technique n'est plus assuré
Les sauvegardes automatiques sont arrêtées
Le client peut demander une copie de sauvegarde complète de son site ou outil avant l'arrêt définitif du service (export base de données + fichiers), sous réserve d'être à jour de ses paiements.
Responsabilité
Des Pixels et du Sens décline toute responsabilité en cas de faille de sécurité, perte de données, ou dysfonctionnement survenant après l'arrêt de la maintenance.
Article 13
Résiliation et interruption du projet
Résiliation par le client
Le client peut résilier le contrat à tout moment.
Toutefois :
l'acompte reste acquis,
les travaux déjà réalisés seront facturés au prorata,
aucun remboursement ne pourra être exigé pour des éléments déjà livrés.
Résiliation du contrat de maintenance par le client
Pour les contrats de maintenance récurrente, le client peut résilier à tout moment sous réserve d'un préavis qui varie selon le type de prestation :
Délais de préavis de résiliation
Sites vitrines1 mois
Outils sur-mesure3 mois
La demande de résiliation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) à l'adresse communiquée lors de la contractualisation.
Le préavis court à compter de la réception de la LRAR par le prestataire.
Le client reste redevable du paiement des trimestres couvrant la période de préavis.
Interruption par le prestataire
Le prestataire peut interrompre la prestation en cas :
de non-paiement,
de non-collaboration,
de violation des droits d'auteur ou des lois en vigueur.
Dans ces cas, le préavis ne s'applique pas et la résiliation peut être immédiate après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours.
Article 14
Confidentialité
Les informations échangées dans le cadre de la prestation sont confidentielles.
Elles ne seront utilisées que pour la bonne exécution du projet.
Article 15
Protection des données
Des Pixels et du Sens ne collecte que les données strictement nécessaires à la réalisation de la prestation (nom, prénom, email, téléphone, informations professionnelles).
Les données ne sont utilisées que pour la bonne exécution du projet et ne sont jamais revendues à des tiers.
Le client peut exercer ses droits (accès, rectification, suppression) par simple demande écrite à l'adresse : contact@despixelsetdusens.fr
Politique de confidentialité complète
Une politique de confidentialité détaillée est disponible sur le site despixelsetdusens.fr et précise notamment :
Les finalités du traitement des données
La durée de conservation
La gestion des cookies
Les droits des utilisateurs au titre du RGPD
Cookies
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Pour les sites créés pour le compte de clients, des Pixels et du Sens peut être amenée à installer et configurer un système de gestion du consentement aux cookies conforme au RGPD.
Il appartient au client de s'assurer que les cookies déposés sur son site respectent la réglementation en vigueur et que les consentements nécessaires sont recueillis.
Données traitées pour le compte du client
Dans le cadre de la création d'outils sur-mesure ou de sites web, des Pixels et du Sens peut être amenée à traiter des données personnelles pour le compte du client (données de ses propres clients, utilisateurs, etc.).
Le client reste responsable de traitement au sens du RGPD, doit s'assurer de la conformité de son site ou outil avec la réglementation en vigueur et s'engage à :
sécuriser les fichiers contenant des données personnelles
Informer les personnes concernées de leurs droits (accès, rectification, suppression)
Respecter les principes de minimisation et de conservation limitée des données
Mettre en place une politique de confidentialité conforme
Des Pixels et du Sens fournit des conseils de bonnes pratiques mais ne se substitue pas à un conseil juridique RGPD.
Des Pixels et du Sens agit en qualité de sous-traitant et s'engage à :
traiter les données uniquement selon les instructions du client
garantir la sécurité et la confidentialité des données
ne pas conserver les données au-delà de la durée nécessaire
Le client garantit avoir recueilli les consentements nécessaires et respecter les obligations du RGPD pour toutes les données transmises à des Pixels et du Sens dans le cadre du projet.
Article 16
Litiges et juridiction compétente
En cas de différend, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable.
À défaut, le tribunal compétent sera celui du siège de l'entreprise du prestataire.
Aucune médiation de la consommation n'est prévue, les services s'adressant exclusivement à des professionnels.
Article 17
Droit applicable
Les présentes CGV sont régies par le droit français exclusivement.
Article 18
Acceptation des CGV
La signature d'un devis par le client vaut acceptation expresse et sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente.
Clause d'intangibilité
Les présentes CGV ne sont ni négociables ni modifiables. Toute modification, rature, ajout ou suppression manuscrite apportée aux présentes CGV par le client est réputée nulle et non avenue, sauf accord écrit préalable du prestataire.
En cas de besoin d'adaptation particulière, le client doit formuler sa demande par écrit (email ou courrier). Si le prestataire accepte, un avenant aux CGV sera établi, daté, signé par les deux parties et annexé au devis.
Tout devis signé comportant des modifications non validées par le prestataire sera considéré comme non contractuel et ne donnera lieu à aucune prestation.